Процесс живет в разных местах
План в таблице, задачи в таскере, доски отдельно, правки в чатах, файлы на диске. Контекст приходится собирать вручную.
Единое пространство для работы маркетинга
MailFlow собирает задачи, доски, материалы, календарь и согласования в одном рабочем контуре, чтобы команда не склеивала клиентский процесс из таблиц, чатов, таскеров и отдельных холстов.
Почему это болит
Повторяющийся паттерн из встреч: проблема не в одной таблице, а в разрыве всего клиентского процесса.
Клиент видит не тот уровень прозрачности
Согласования, тексты, материалы и статусы уходят в переписки. Сложно понять, кто что поменял и где последняя версия.
Новая система рискует стать двойной работой
Команды уже привыкли к своим инструментам. Поэтому первый вход должен закрывать конкретный кусок боли, а не требовать полного переезда.
До и после
MailFlow не просит сразу заменить весь стек
Первый вход в продукт — забрать конкретный контур клиентской работы, где чаще всего теряются контекст, правки и ответственность.
Сейчас
План в Excel, задачи в Planfix, карта в Miro, правки в Telegram
С MailFlow
Задача, доска, текст, статус и дедлайн связаны внутри одного проекта
Сейчас
Клиент просит правку в чате, команда ищет последнюю версию текста
С MailFlow
Клиент видит нужную карточку, оставляет правку и согласует там же
Сейчас
Руководитель спрашивает статус вручную и собирает картину по людям
С MailFlow
Статусы, ответственные и ближайшие блокеры видны без отдельного статус-чека
Один поток вместо набора костылей
Сайт продает не набор модулей, а понятный рабочий путь от запроса клиента до результата.
Запрос
Клиент или менеджер ставит задачу по проекту без длинной переписки.
Доска
Схема, карта коммуникации или референсы остаются рядом с задачей.
Задача
Ответственный, статус, срок и материалы видны в одном рабочем контуре.
Согласование
Клиент видит нужную часть работы, дает правки и подтверждает результат.
Календарь
Активность попадает в план и не теряется среди параллельных проектов.
Результат
На первом этапе данные можно занести вручную, позже подключать интеграции.
Кому пилот особенно полезен
Фокус первого релиза — команды, где есть агентство, клиент, несколько ролей и постоянные согласования.
Видит, где команда тонет в ручной сборке процесса
MailFlow помогает показать клиентскую работу как управляемый сервис: что в работе, что согласовано, где блокер, что выходит за рамки договоренности.
Собирает рассылки, задачи и согласования без таблиц и чатов
Запросы, тексты, материалы, статусы и календарь остаются рядом. Не нужно постоянно искать последнюю правку и вручную сводить контекст.
Удерживает проектный контур между командой и клиентом
Доски, задачи, материалы и клиентская коммуникация связаны вокруг проекта, а не разбросаны между Miro, Drive, таскером и мессенджером.
FAQ
Короткие ответы на вопросы, которые обычно возникают перед пилотом.
MailFlow уже заменяет весь наш таск-трекер?
Нет, первый пилот не требует полного переезда. Логика запуска — забрать конкретный контур: клиентские задачи, доски, согласования, календарь и материалы по 1-2 проектам.
Для кого сейчас лучше всего подходит пилот?
Для агентств и маркетинговых команд, где работа с клиентами разорвана между таблицами, чатами, досками, документами и задачниками.
Интеграции с CDP и сервисами рассылок уже обязательны?
Нет. По итогам клиентских встреч интеграции лучше подключать после стабилизации основного процесса. На старте можно вести статусы и результаты вручную.
Что нужно для старта пилота?
Выбрать 1-2 реальных проекта, определить роли участников и показать текущий процесс: где живут задачи, доски, материалы, календарь и согласования.
Заявка на пилотБез обещания полного переезда Основано на клиентских встречах Фокус на полезном MVP
Проверим MailFlow на вашем реальном клиентском процессе
Лучше всего начать с 1-2 проектов: перенести ключевые задачи, доски, материалы, календарь и точки согласования, а затем честно оценить пользу.
Стартуем с узкого рабочего контура, который можно проверить на реальных задачах.
Оффер собран из повторяющихся болей: таблицы, чаты, доски, задачи и потеря контекста.
Сначала процесс и согласования, затем аналитика, автоматизация и интеграции.